プライバシーポリシー
プライバシーポリシー（または個人情報保護方針)長岡市共通商品券協同組合(以下、当組合)は、当組合が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。
個人情報の安全管理
当組合は、個人情報の保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、当組合の取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。
個人情報の取得等の遵守事項
当組合による個人情報の取得、利用、提供については、以下の事項を遵守します。
個人情報の取得
当組合は、当組合が管理するカード事業の運営に必要な範囲で本サービスの利用者から、個人情報を取得することがあります。
個人情報の利用目的
当組合は、当組合が取得した個人情報について、法令に定める場合又は本人の同意を得た場合を除き、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。
①本サービスの運営及び提供において必要な連絡、資料送付または回答など
②本サービスに関連した製品、オプションメニュー、アンケートのご案内
③利用者からの問い合わせ等に対する適切な対応
④各種商品・サービスに関する情報提供
⑤本サービスの改善または新サービスの開発等を目的とした利用動向などの分析検討
⑥その他、上記各号の利用目的に付随する目的
個人情報の提供等
当組合は、法令で定める場合を除き、本人の同意に基づき取得した個人情報を、本人の事前の同意なく第三者に提供することはありません。なお、本人の求めによる個人情報の開示、訂正、追加若しくは削除又は利用目的の通知については、法令に従いこれを行うとともに、ご意見、ご相談に関して適切に対応します。
個人情報の利用目的の変更
当組合は、前項で特定した利用目的は、予め本人の同意を得た場合を除くほかは、原則として変更しません。但し、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において、予め変更後の利用目的を公表の上で変更を行う場合はこの限りではありません。
個人情報の第三者提供
当組合は、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合、その適格性を十分に審査し、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行うこととします。
個人情報の取扱いの改善・見直し
当組合は、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。
個人情報の廃棄
当組合は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。
苦情や相談の担当窓口
当組合は、個人情報の取扱いに関する担当窓口を以下の通り設けます。
〒940-0061 新潟県長岡市城内町二丁目6番地22
ホクエンビル4階
【営業時間】9:00～17:00
【定休日】土日・祝日
【電話番号】0258-86-7107
情報セキュリティ基本方針
当組合は、業務上取り扱う顧客等の情報資産および当組合の情報資産を各種脅威から守り、企業としての社会的使命を果たすため、情報セキュリティポリシーとして本基本方針および情報セキュリティ基本規程、個人情報保護規程その他の関連規程・規則を定め、以下の取組みを実施いたします。
当組合は、業務上取り扱う顧客等の情報資産のセキュリティ対策には万全を期すものとし、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等のリスク未然防止につねに最優先にて取り組むものとする。
当組合は、当組合の情報資産についても、それを最大限有効に活用しつつ、その重要度に応じた適切なセキュリティ対策を実施する。
当組合は、部門単位に情報セキュリティ管理の責任者および担当者を置き、全社的な組織体制により情報資産のセキュリティ対策を実施・運用・推進する。
当組合は、役員・社員等（パートタイマーを含む。）に対する情報セキュリティに関する教育・啓蒙を継続的に実施し、情報セキュリティポリシーの周知徹底に努める。情報資産を取り扱うすべての役員・社員等は、情報セキュリティポリシーを遵守し、そこに定められた義務と責任を果たすものとする。
当組合は、技術の進歩や業務環境の変化等も考慮のうえ、情報資産のリスク評価を多方面から継続的に実施し、それを情報セキュリティポリシーおよびそれに基づく各種施策に反映させることにより、情報セキュリティの維持・向上を図るものとする。
当組合は、情報セキュリティに関する各種運用の状況等について定期的に監査を実施し、必要に応じた適切な是正措置を講じることにより、情報セキュリティの確保に努めるものとする。
当組合は、インターネット社会の秩序を守るとともに、その健全なる発展のために貢献する。
当組合は、情報セキュリティに関連する法令、その他の規範を遵守する。
2022年11月14日 11:22
